Vedtægter for Aarhus Journalistforening
1. NAVN OG FORMÅL
§ 1. Foreningens navn er Aarhus Journalistforening.
§ 2. Foreningens formål er at arrangere fagligt
vedkommende møder.
2. MEDLEMMER
§ 3. Som medlemmer kan optages
a) journalister, fotojournalister/fotografer,
kommunikatører, grafikere, bladtegnere, redaktører og andre inden for medie- og
kommunikationsbranchen, der har eller har haft deres daglige arbejde i Aarhus
og omegn eller bor i Aarhus og omegn
b) studerende, herunder praktikanter, og lærere ved Danmarks Medie- og
Journalisthøjskole.
§ 4. Bestyrelsen afgør, om en ansøger kan
optages som medlem. Hvis afgørelsen går ansøgeren imod, kan han/hun indbringe
den for generalforsamlingen.
§ 5. Æresmedlemmer udnævnes af generalforsamlingen
efter indstilling fra bestyrelsen.
3. GENERALFORSAMLING
§ 6. Generalforsamlingen er øverste myndighed i alle foreningens forhold.
§ 7. Den ordinære generalforsamling holdes i
juni, og bestyrelsen skal indkalde den med mindst fjorten dages varsel og med
angivelse af dagsorden.
Dagsordenen skal som minimum indeholde følgende punkter:
a) Valg af dirigent.
b) Formandens beretning.
c) Fremlæggelse af regnskab.
d) Indkomne forslag, herunder fastsættelse af kontingent.
e) Valg af formand.
f) Valg af bestyrelse samt to suppleanter.
g) Valg af revisorer samt én suppleant.
h) Eventuelt.
§ 8. Formanden er på valg hvert år. Bestyrelsen,
der i øvrigt konstituerer sig selv, består af yderligere fire medlemmer, som
vælges for to år og to ad gangen.
Såfremt formanden eller et bestyrelsesmedlem
udtræder mellem to generalforsamlinger, konstituerer bestyrelsen sig selv med
en af suppleanterne.
Valg af formand sker skriftligt, hvis der er mere end én kandidat. Valg af
bestyrelsesmedlemmer og suppleanter skal ske skriftligt, hvis der opstilles
flere end det antal, der skal vælges, inklusive suppleanter.
§ 9. Forslag til generalforsamlingen skal
fremsættes skriftligt og være bestyrelsen i hænde senest tre dage før
generalforsamlingen.
§ 10. Kontingentet fastsættes af
generalforsamlingen.
§ 11. Ekstraordinær generalforsamling afholdes
efter beslutning i bestyrelsen, eller hvis mindst en fjerdedel af medlemmerne
skriftligt kræver det. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske
med mindst otte dages varsel.
§ 12. På alle generalforsamlinger træffes
beslutningerne ved almindeligt flertal, hvor intet andet er foreskrevet i
vedtægterne. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Afstemninger sker skriftligt, når
dirigenten eller mindst fem medlemmer ønsker det.
4. BESTYRELSE
§ 13. Bestyrelsen forvalter foreningens midler.
Dispositioner af større rækkevidde skal forelægges generalforsamlingen.
§ 14. Bestyrelsen har pligt til at tage referat
af bestyrelsesmøder og generalforsamlinger og arkivere samme.
5. ÆNDRING AF VEDTÆGTER OG OPLØSNING
§ 15. Ændringer i vedtægterne kan kun vedtages af generalforsamlingen. Til
vedtagelse kræves, at mindst to tredjedele af de fremmødte stemmer for, samt at
ændringerne vedtages på to på hinanden følgende generalforsamlinger. Den anden
generalforsamling skal indkaldes indenfor en måned, og det skal af indkaldelsen
fremgå, at der på dagsordenen er forslag om ændring af vedtægterne.
§ 16. Foreningen kan kun opløses, hvis mindst
tre fjerdedele af samtlige medlemmer stemmer for det på en generalforsamling,
der er indkaldt med dette punkt på dagsordenen. Der indkaldes til en sådan
generalforsamling med mindst otte dages varsel ved skriftlig meddelelse til
hvert enkelt medlem.